Pharma Schedula 3000 - Gestione risorse per Farmacie e Negozi

PharmaSchedula 3000 • Turni • Pianificazione • Farmacie & punti vendita

PharmaSchedula 3000 – Turni intelligenti per farmacie e punti vendita Pianifica il personale in base ai flussi reali e previsti: copertura migliore, meno sprechi, più qualità al banco.

🗓️ Vista settimanale / mensile📊 Fabbisogno automatico⚖️ Equilibrio carico / costi🧾 Riepiloghi & stampe

PharmaSchedula 3000 è una soluzione avanzata per la gestione dei turni di lavoro, pensata per farmacie e punti vendita che vogliono avere sempre il numero giusto di persone in servizio in base ai clienti presenti e previsti.

Il sistema offre una panoramica settimanale e mensile dell’organizzazione del personale, riducendo errori, sovraccarichi e sprechi di risorse.

Idea chiave: turni “guidati dai dati” per evitare sottodimensionamenti nelle ore critiche e sprechi nelle fasce calme.

Cosa fa PharmaSchedula 3000

📊

Fabbisogno automatico

Calcola quante persone servono in base al flusso clienti.

🗓️

Turni proposti e gestiti

Suggerisce turnazioni con copertura adeguata nelle fasce più critiche.

🧾

Riepiloghi settimanali

Ore lavorate, variazioni e panoramica operativa a colpo d’occhio.

📤

Stampe ed esportazioni

Output mensili per archivio e controllo interno.

⚖️

Adattamento ai cambiamenti

Si adatta alle variazioni di affluenza mantenendo equilibrio tra carico e costi.

Benefici per la farmacia o il negozio

Meno caos: più chiarezza per titolari e collaboratori.
Risorse allineate: personale coerente con i clienti reali.
Più efficienza: migliore qualità del servizio al banco.
Risultato: turni più “intelligenti”, meno sprechi e gestione più serena.

Vuoi capire se è adatto al tuo punto vendita?

Raccontaci come gestisci oggi i turni e quali sono le fasce critiche: possiamo mostrarti un flusso di lavoro chiaro e applicabile.

Case study • Turni & personale • Farmacia

Gestione turni e personale in farmacia

🏥 Cliente: Farmacia Centrale (Ivrea)🎯 Obiettivo: turni coerenti con i flussi🧠 Approccio: modelli + algoritmo

Organizzare in modo preciso la turnazione del personale tra front office (vendita) e back office, adattando la presenza dei dipendenti alle fasce orarie e ai flussi di clienti.

Il problema

La gestione veniva fatta con un foglio Excel. Con il tempo, il file diventava pesante e difficile da mantenere: duplicazioni, errori, difficoltà nel riutilizzare schemi e poca flessibilità quando cambiavano le esigenze.

Effetto tipico: più tempo speso a “tenere in piedi” il file che a pianificare davvero.

La soluzione

Abbiamo realizzato un software su misura che permette di partire da modelli di turnazione e creare rapidamente nuove pianificazioni. Il sistema integra un algoritmo di calcolo che suggerisce il numero ideale di persone al banco in base alle presenze previste dei clienti, fascia per fascia.

Focus: equilibrio tra copertura nelle ore critiche e sostenibilità dei costi.

Funzionalità principali

  • Creazione turni a partire da modelli preimpostati
  • Calcolo del personale necessario in vendita in base ai flussi di clientela
  • Gestione completa di ferie, malattie e straordinari
  • Strumenti rapidi per estrarre documentazione per commercialista e consulente paghe
  • Organizzazione più chiara tra attività di front office e back office

Risultati

  • Turni più ordinati e coerenti con i momenti di maggiore affluenza
  • Meno tempo perso in aggiornamenti manuali e duplicazioni
  • Riduzione errori tipici dei file Excel “cresciuti” nel tempo
  • Documentazione pronta in pochi click per la gestione paghe