HMPresenze: rilevazione presenze dipendenti via smartphone e Bluetooth Low Energy
HMPresenze è il sistema di rilevazione presenze per dipendenti che utilizza smartphone e Bluetooth Low Energy per registrare ingressi e uscite, gestire più sedi, centralizzare lo storico ed esportare i dati aziendali.
Un sistema di rilevazione presenze che semplifica le timbrature e centralizza i dati.
HMPresenze riduce la dipendenza dai tradizionali terminali di timbratura: il dipendente utilizza il proprio smartphone, il dispositivo BLE identifica la sede e il gestionale registra e organizza gli eventi di entrata e uscita.
Terminali fisici che possono creare code, costi e manutenzione.
Timbrature difficili da organizzare quando l’azienda opera su più sedi.
Storici delle presenze frammentati o poco semplici da consultare ed esportare.
Smartphone, dispositivo BLE e gestionale lavorano insieme.
Dispositivo BLE
Il dispositivo Bluetooth Low Energy identifica il punto di rilevazione associato alla sede aziendale.
App iOS e Android
Lo smartphone del dipendente comunica con il dispositivo BLE e associa l’evento all’utente autorizzato.
Storico centralizzato
Data, ora, sede, dispositivo e tipologia dell’evento sono consultabili dal sistema di gestione.
Gestione multi-sede
Più dispositivi BLE possono essere configurati e associati alle diverse sedi dell’organizzazione.
Esportazione dati
Le timbrature possono essere utilizzate per controllo delle presenze, reportistica e successivi flussi amministrativi.
Integrazione
Presenze, utenti e dispositivi possono essere collegati agli altri processi digitali e gestionali dell’azienda.
Timbrature, dipendenti e sedi consultabili da un unico gestionale.
Lo storico delle presenze raccoglie le informazioni necessarie per verificare gli eventi, consultare le timbrature e preparare i dati per i successivi processi amministrativi.
Storico timbrature
Ingressi e uscite organizzati per dipendente, data, dispositivo e sede.
Controllo sedi
Ogni punto di rilevazione può essere associato alla sede o all’area operativa corretta.
Report ed export
I dati possono essere utilizzati per controlli, reportistica ed elaborazioni amministrative.
Un costo iniziale semplice e una licenza mensile calcolata per dipendente.
HMPresenze prevede un costo di attivazione una tantum e un canone Cloud mensile variabile in base al numero di dipendenti gestiti.
€ 290 una tantum
Costo iniziale al cliente per l’attivazione della soluzione HMPresenze.
Il costo mensile della licenza Cloud viene determinato in base alla fascia corrispondente al numero di dipendenti attivi.
Rilevazione presenze per aziende con una o più sedi.
HMPresenze è una soluzione sviluppata da R4Software a Olbia per aziende, studi, hotel, cooperative, attività produttive, cantieri e organizzazioni che devono gestire le presenze del personale in modo semplice e centralizzato.
IoT, app mobile e software collegati a HMPresenze.
HMPresenze nasce dall’integrazione tra dispositivo BLE, applicazione mobile e software gestionale. Le stesse competenze possono essere estese ad altri processi aziendali.
Domande frequenti su HMPresenze, costi e funzionamento
Il dispositivo HMPresenze utilizza Bluetooth Low Energy. Lo smartphone del dipendente rileva il dispositivo associato alla sede e l’app registra l’evento previsto dal sistema.
HMPresenze utilizza un dispositivo BLE e lo smartphone del dipendente, riducendo la dipendenza dai terminali di timbratura tradizionali.
La soluzione prevede applicazioni mobile per iOS e Android collegate al sistema di gestione delle presenze.
Sì. È possibile configurare più dispositivi e punti di rilevazione associandoli alle diverse sedi.
HMPresenze prevede un costo di attivazione di € 290 una tantum. La licenza Cloud mensile per dipendente parte da € 4,00 per la fascia 1–9 dipendenti e diminuisce progressivamente fino a € 2,20 per dipendente al mese per aziende con 100 o più dipendenti.
Sì. Lo storico può essere utilizzato per esportazioni, controllo delle presenze, reportistica e successivi processi amministrativi.
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Indicaci il numero di dipendenti, le sedi e i punti di rilevazione da gestire. Ti aiutiamo a configurare HMPresenze e a determinare il canone mensile corretto in base alla fascia utenti.
