HMPresenze: la timbratura automatica che non interrompe il lavoro
Il dipendente entra o esce dalla sede e lo smartphone rileva il dispositivo HMPresenze. L'app registra l'evento e lo trasmette al gestionale, dove i dati vengono organizzati, verificati ed esportati per il controllo delle presenze.
- Nessun terminale da toccare
- Compatibile con iOS e Android
- Storico centralizzato nel CRM
Come funziona HMPresenze
Il sistema collega il dispositivo BLE, l'app del dipendente e il pannello amministrativo. Ogni componente svolge un compito preciso e rende il processo di timbratura semplice, tracciabile e consultabile.
Il dispositivo trasmette il proprio identificativo
HMPresenze viene installato all'ingresso della sede e trasmette periodicamente un segnale Bluetooth Low Energy riconoscibile dall'app autorizzata.
Dispositivo BLEL'app rileva la presenza dello smartphone
Quando il telefono entra nel raggio configurato, l'app associa il dipendente, il dispositivo rilevato e l'orario dell'evento, senza richiedere l'apertura di una schermata.
App iOS e AndroidI dati vengono inviati al CRM
L'app trasmette i dati al server tramite connessione Internet. Il sistema registra data, ora, dipendente, sede, dispositivo e tipologia dell'evento.
Trasmissione protettaIl gestionale elabora le presenze
Il pannello amministrativo ordina gli eventi, permette di applicare filtri e genera riepiloghi utilizzabili dall'ufficio del personale o dal consulente paghe.
Elaborazione datiDati ordinati, verificabili e pronti per essere utilizzati
HMPresenze non si limita a registrare un passaggio. Ogni evento viene trasformato in un dato strutturato, collegato al dipendente e reso disponibile nel pannello di controllo.
Acquisizione dell'evento
Vengono rilevati identificativo del dipendente, seriale del dispositivo, data, ora e sede associata.
Controlli di coerenza
Il server può verificare duplicazioni, sequenza degli eventi e corrispondenza tra telefono, dipendente e dispositivo autorizzato.
Calcolo delle ore
Gli ingressi e le uscite vengono organizzati per produrre riepiloghi giornalieri, mensili e per singolo dipendente.
Esportazione per le paghe
I dati filtrati possono essere scaricati in CSV, XML o XLS e consegnati al responsabile del personale o al consulente.
Un dispositivo discreto, progettato per essere installato all'ingresso
Il contenitore può essere fissato a parete e integra indicatori LED per rendere immediatamente riconoscibile lo stato operativo del sistema.
Corpo compatto con fissaggio superiore e inferiore.
Corpo principale di circa 59 × 34 mm.Caratteristiche del dispositivo
- Tecnologia
- Bluetooth Low Energy
- Compatibilità
- App iOS e Android
- Installazione
- Fissaggio a parete
- Segnalazione
- Indicatori LED di stato
- Configurazione
- Associato alla sede nel CRM
- Manutenzione
- Gestione e controllo da remoto
L'app lavora in background e informa il dipendente
Dopo la prima attivazione, l'app riconosce i dispositivi autorizzati e gestisce la rilevazione della presenza. Il dipendente può controllare l'esito della timbratura e consultare il proprio storico.
Attivazione tramite codice
L'azienda genera dal CRM un codice personale che associa l'utente al proprio telefono.
Rilevamento automatico
L'app identifica il dispositivo della sede quando lo smartphone entra nell'area di rilevazione.
Conferma dell'evento
Il dipendente visualizza data, ora, tipologia e dispositivo utilizzato per la registrazione.
Storico personale
Gli eventi disponibili nell'app permettono un controllo immediato delle timbrature registrate.
Tutto ciò che serve per gestire le presenze aziendali
Un unico ambiente per amministrare dipendenti, dispositivi, timbrature e documenti da consegnare all'ufficio paghe.
Rilevazione BLE automatica
La presenza viene rilevata tramite lo smartphone associato, senza badge, QR code o operazioni sul dispositivo.
Gestione di più sedi
Ogni dispositivo può essere associato a una sede, un ingresso o un'area specifica dell'organizzazione.
Storico con filtri avanzati
Ricerca per dipendente, intervallo di date, sede, dispositivo e tipologia di evento.
Esportazione multipla
Generazione di file CSV, XML e XLS per ulteriori elaborazioni o per il consulente del lavoro.
Inserimento manuale controllato
Gli amministratori possono correggere o integrare un evento indicando nota, motivazione e operatore.
Associazione del dispositivo
Il gestionale collega dipendente, telefono e dispositivo BLE per limitare registrazioni non autorizzate.
Reset del telefono
In caso di sostituzione dello smartphone, l'amministratore può revocare l'associazione e generare una nuova attivazione.
Monitoraggio dei dispositivi
Il pannello permette di controllare i dispositivi registrati e il loro stato operativo.
Ogni timbratura mantiene il proprio contesto
Oltre all'orario, il sistema conserva le informazioni necessarie per ricostruire l'origine dell'evento e distinguere le registrazioni automatiche dagli inserimenti amministrativi.
Utente identificato
Ogni evento è collegato al dipendente autenticato nell'app.
Dispositivo riconosciuto
Il seriale BLE identifica la sede nella quale avviene il passaggio.
Data e ora registrate
Il server conserva il riferimento temporale associato alla timbratura.
Modifiche documentate
Le operazioni manuali possono essere accompagnate da nota e motivazione.
Digitalizza la rilevazione delle presenze
Una soluzione composta da dispositivo BLE, applicazione mobile e piattaforma gestionale per centralizzare la registrazione degli accessi.
- Dispositivo Bluetooth Low Energy
- Attivazione e configurazione del sistema
- Applicazione per dipendenti iOS e Android
- Pannello CRM per la gestione delle presenze
- Esportazione dei dati in più formati
Configurazioni, personalizzazioni, installazione e servizi aggiuntivi possono essere quotati separatamente.
Richiedi una consulenzaInformazioni sul sistema di rilevazione presenze BLE
Dopo l'attivazione, l'app può rilevare il dispositivo BLE autorizzato e gestire la registrazione con un click
Il sistema può registrare dipendente, data, ora, tipo di evento, dispositivo BLE e sede associata. Le informazioni disponibili dipendono dalla configurazione adottata.
Sì. Un amministratore autorizzato può inserire o modificare una registrazione dal pannello gestionale, aggiungendo una nota che documenta l'intervento.
Sì. È possibile associare dispositivi differenti alle diverse sedi e consultare le timbrature applicando filtri per struttura, dispositivo o dipendente.
Dal pannello è possibile selezionare l'intervallo desiderato ed esportare il riepilogo in CSV, XML o XLS, in base alle funzionalità abilitate.
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